Конференция открылась приветственным словом Президента Российского союза туриндустрии Шпилько Сергея Павловича. Участниками праздничного мероприятия стали более 500 членов Ассоциации. По традиции на обсуждение выносились самые ключевые проблемы деятельности Ассоциации.
В этом году Конференция была отчетно-выборная. Большинством голосов Президентом Ассоциации вновь избран Осипов Александр Вячеславович, а Исполнительным Директором – Сосунова Лариса Владимировна.
Ассоциация гидов-переводчиков, экскурсоводов и турменеджеров создана в 1990 году. Является правоприемницей Интуриста в отношении профессиональной подготовки кадров. Ассоциация является общественной некоммерческой организацией. По состоянию на 1 января 2009 года в Ассоциации насчитывает более 1 400 членов.
Как и каждый год, спонсором и соорганизатором Конференции было Продюсерское Агентство «Гранд Интер Гала». Конференция благодаря усилиям Агентства состоялась в одном из самых фешенебельных залов столицы – Зале Торжеств «ФОРУМ ХОЛЛА» (художественный руководитель-Борис Краснов).
Продюсерское Агентство «Гранд Интер Гала», являющееся организатором ежегодного «Летнего Фестиваля Балета» и работающее над развитием Экскурсионного Бюро Музея имени Андрея Рублева, успешно сотрудничает с Ассоциацией гидов-переводчиков вот уже не первый год.
По сложившейся традиции, по окончании Конференции состоялся дружеский фуршет.
